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学校档案馆管理制度

本制度适用于学校内部档案管理工作，确保档案的规范、安全和有效利用。以下是本制度的主要内容：

1. 目录
2. 第一页：章节目录
3. 二页：制度条款

4. 三页：适用范围

5. 制度条款

6. 确保档案资料分类存放，防火防爆等安全措施到位。
7. 定期整理存档内容，保持档案的安全性和完整性。

8. 对档案进行保密管理，对泄露或失窃的档案采取相应措施。

9. 适用范围

10. 适用于所有学校和教育机构，特别是本单位。
11. 确保档案管理符合国家相关法律法规。

该制度旨在建立科学、规范、高效的档案管理体系，保障学校的文化遗产和日常运作信息的完整性和安全。

校部内印章使用必须严格遵循权限管理规定。不得任意超期使用部门或个人的印章；不得随意翻动、拆卸或移动部门提供的印章；在盖章或封口前必须进行充分审批并经过相关部门负责人同意。

关于学校各部门印章使用的具体流程如下：

（一）各部门应自主选择合适的办公区域，并提前向相关管理部门报告工作计划和具体操作方式。各办公室应配备足够的印页、胶水、胶卷等工具，建立完善的印品管理和回收处理制度。

（二）六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可使用。

（三）七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

（四）八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理。学校各部门的印章由本部门负责管理。

（五）九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。

（六）十、监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好详细登记，以备查考。

（七）十一、监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失。如有丢失要立即报失。

（八）十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任或法律责任。

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